现金流断裂,不是你没赚钱,是你没管住钱
谢燮见过太多创业者,账面上明明有利润,最后却因为现金流断了,公司说倒就倒。这不是夸张,这是每天都在发生的事。
去年有个做餐饮的小老板找我聊,说他门店月营收15万,扣掉成本每月净赚3万,听起来不错吧?结果年底一算,账上只剩8000块。钱去哪了?压在供应商账期里,压在装修尾款里,压在他自己"先扩大再赚钱"的执念里。
现金流管理,不是大公司才需要操心的事。越小越要管,因为小公司扛不住任何一次断流。
第一,别把利润当现金流
利润是纸面上的,现金流是卡里的。你签了合同、发了货,那叫应收账款,不叫现金。多少创业公司死在"客户欠着我80万,但我连员工工资都发不出"这个死循环里?
谢燮的建议:每月做两张表。一张利润表,一张现金流量表。如果你只看利润表,迟早翻车。
第二,给自己留够3个月的"活命钱"
不管你公司多大,账上必须留够3个月基本运营资金。房租、工资、社保、必要物料——这些是硬支出,一分都不能少。很多创业者赚到钱就扩场地、加人、上新品,结果市场一波动,连两个月都撑不过去。
记住:扩张用增量资金,不要动存量保命钱。
第三,应收账款,追得越狠活得越久
有个做B端业务的朋友,客户都是大企业,听着很体面。但回款周期90天起步,还经常拖。他公司最多的时候,应收账款占了总资产的60%。现金流紧到什么程度?老板自己三个月没领工资。
怎么破?三个动作:
1. 合同里写死付款期限和违约金条款,别不好意思
2. 超期7天就开始催,别等超期30天再着急
3. 对长期拖欠的客户,宁可不接单也不要烂账
你可能觉得"得罪客户怎么办"。但你想想,一个总不给你钱的企业,真的是你的客户吗?那是你的债主。
第四,付款节奏也能救命
收入端要催,支出端也要控。供应商的账期能谈就谈,能30天别15天,能60天别30天。这不是赖账,这是合理的资金管理。大企业都在做,你为什么不做?
另外,大额支出尽量分批付。比如装修10万,别一次性付清,按进度分3-4笔付。万一中间出问题,你手里还有筹码。
第五,每个月做一次"现金压力测试"
问自己一个问题:如果下个月收入归零,我的公司能活多久?
如果答案是不到2个月,你就该紧张了。赶紧削减非必要开支,加速回款,甚至可以考虑短期融资备着。如果答案是6个月以上,你可以安心想想扩张的事。
这个测试每月做一次,比任何商学院课程都管用。
现金流管理不是什么高深的学问,就是四个字:落袋为安。钱在账上才算数,其他都是虚的。谢燮在冈兰梅朵创业社见过太多好项目死在现金流上,真心希望你不是下一个。如果你正在创业,flosnivis.com 上有更多实操干货,有空来看看。