营收20万,账上没钱,这事一点都不稀奇
谢燮有个做电商的朋友,2024年GMV做到了240万。听起来挺好吧?结果年底一算账,账上现金只够撑两个月。
钱去哪了?货压着,货款还没回来,还有一堆尾款不知道猴年马月能结清。
他的账是这样的:每月营收20万,看起来很美。但货成本12万、物流2万、平台抽成2万、仓储1万,实际到手的现金流每月只剩3万。可问题是,货卖出去不代表钱就回来了,下游渠道账期60到90天,等于他要垫着钱做生意。
这才是创业公司现金流的真相:有营收≠有现金。管不住钱,再高的营收都是假的。
今天谢燮把3个最常见的烧钱操作扒给你看。每一个都有人踩过,每一个都有人烧光启动金。
第一坑:拿到政策补贴就扩张,不知道钱不是一次性到的
很多创始人容易犯一个错:看到政府补贴或者创业扶持资金到账了,觉得有钱了,就开始扩张。
谢燮见过一个案例。做企业服务的创始人,拿到了一个科技型中小企业创新基金,50万。高兴坏了,当即决定招人、租大办公室、买设备。三个月钱花完了,基金尾款还没到,公司差点断粮。
后来才知道,政策申报的资金是分批发放的,不是签完合同一次性到账。合同写的是"签约付30%,验收付70%",验收要一年后。中间这一年,全靠他自己撑。
所以谢燮的建议是:政策补贴到手,别急着花。先问清楚,分几批、什么时候到、验收条件是什么。拿到手的才是你的,账上的不一定。
第二坑:应收账款堆成山,自己还浑然不知
这一条是服务类和项目类公司最常踩的坑。
什么是应收账款?就是你已经干活了、客户也确认了,但钱还没到你账上。
谢燮认识一个做装修的老板,2023年接了三个项目,合同总价120万。到年底,三个项目都交付完了,客户也签字了。但到账的只有40万,还有80万拖着。
他说:"客户说了,年后结。"结果年后客户说"再等等",再等就是半年。80万压在外面,自己的工人工资、供应商货款一个都不能拖。那段时间他刷爆了四张信用卡。
后来他学乖了:超过30天的应收账款,每周催一次;超过60天的,亲自上门;超过90天的,停止新项目合作,先把老账清了。
现金流管理的核心是:不是看你赚了多少钱,是看你账上现在有多少能用的钱。应收账款堆着不动,跟白纸没区别。
第三坑:赚了就拿,结果账上没钱发工资
这一条是创始人自己的问题。
有些创始人把公司当提款机,赚一点就往自己口袋拿。结果公司账上永远没钱,发工资的时候抓瞎。
谢燮见过一个做设计的创始人,每个月从公司拿2万当生活费。乍一看不多,一年也就24万。但公司刚起步,每月现金流只够基本运转。他一拿完,有时候连工资都发不出来。
后来我给他算了笔账:公司每月收入15万,成本12万,净剩3万。他拿2万,剩1万备用。但下个月一旦有突发情况,比如客户晚付款一个月,立刻就崩。
他后来改成:每月只拿基本生活费1万,剩下的留在公司账上。另外单独设了一个"应急备用金",存了6个月的运营成本。
这样干的好处是什么?哪怕突然有两个月没收入,公司也能正常运转。
谢燮怎么管现金流
说了这么多坑,谢燮给你三个具体的做法:
第一,每周看一次现金流量表。不是每月,每周。看清楚哪些钱是"账上的",哪些是"在路上的"。
第二,账上永远留够三个月的运营成本。房租、工资、货款,全算上。这是底线,别碰。
第三,公司账户和个人账户严格分开。公司赚了钱,先留足运营资金,再考虑分红。别把自己的生活费和公司运营混在一起。
做到了这三点,至少不会因为现金流断掉。剩下的,就是拼命把营收做上去的事了。
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